美国税务信息采集指南

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根据美国国家税务局的规定,非美国纳税人需要向亚马逊提供W-8BEN表格,以豁免美国报税要求。美国国家税务局W-8BEN表格将在卖家向亚马逊提供此表格三年后过期。收到提示时,海外卖家需要重新接受税务信息采集以提交新表格。
近期,部分经营美国站点的卖家收到一封电子邮件,通知卖家账户的W-8表格即将到期或者已过期。卖家需要尽快更新美国税务信息,否则账户有停用的风险。这是因为该账户的税务信息将于2023年12月28日过期,一旦过期,您的亚马逊销售账户将被暂时停用,直到您完成税务信息更新。如果您非美国税务居民,请立即更新您的信息,以避免账户停用和不必要的业务中断。那么,卖家该如何操作呢?
美国国家税务局(IRS)要求亚马逊为非美国税务居民的卖家、个人或实体保留最新的W-8表格。

卖家如何更新税务信息

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1、前往亚马逊卖家平台,登录您的卖家账户,点击“设置 > 账户信息”。
 
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2、在页面底部,点击“税务信息”。
 
 
3、点击“更新税务信息”。
 
 
4、回答所有问题,以完成税务信息采集。
5、请务必提供电子签名,以便加快处理速度。
在亚马逊获得签名之前,您的信息可能会被视为“不完整”。
如果您不同意提供电子签名,您可能需要填写并邮寄一份纸质邮件,或在“税务信息”面板中上传已签名的纸质文件,具体取决于您的税务信息采集。
注意:如果您已经按要求提供了最新的税务信息,此时无需采取进一步行动。如果亚马逊需要其他信息,亚马逊将再次通知您。

更新信息生效时长

更新信息生效时长
卖家更新纳税身份信息后,卖家平台“账户信息”页面的“法人实体”部分将显示“已提供,待验证”。如果亚马逊发现您的信息与美国国家税务局记录不符,将会通过电子邮件向您发送操作说明。如果您选择邮寄您的纸质文件而不是同意采取电子签名,亚马逊在收到纸质文件后将需要10~15个工作日进行处理。
如果您在进行税务信息采集时选中了“我在60天内收到了我的雇主识别号或社会保障号”复选框,那么从亚马逊通过电子方式或邮件收到您的信息开始,验证过程可能需要最长8周。

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